פתרון Payper להובלות ושליחויות
הצי בכביש. הספרים מתעדכנים לבד.
חיוב לפי הזמנה ללקוחות מזדמנים, חשבונית מצטברת חודשית ללקוחות עסקיים קבועים, וסריקת קבלות דלק וחלפים מהשטח. אתם נוהגים, פייפר סוגרת את הספרים.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
הצי זז. הניירת תקועה.
הרכבים נוסעים, השליחים מבצעים, הלקוחות מרוצים. אבל הצד הפיננסי של העסק עומד במקום. לקוח עסקי גדול שולח 30 משלוחים בחודש - והחיוב שלו אמור להיות חשבונית מצטברת אחת. לקוח מזדמן שילם בביט על הובלת ארגז יחיד - וצריך קבלה. בערב, אתם מנסים להבין: מי שילם, מי לא, ומי קיבל חשבונית פי שתיים בטעות.
ובינתיים, הוצאות העסק זורמות בלי הפסקה: דלק, ביטוחים, טסט, חלקי חילוף, תיקונים אצל המכונאי. כל קבלה בכיס של הנהג, חצי מהן מתבזבזות. בסוף הרבעון, רואה החשבון שואל "כמה הוצאת על דלק לרכב 24?" ואתם פותחים שני אקסליות וארבע תיקיות וואטסאפ. גם אז, התשובה לא לגמרי מדויקת.
הפתרון
משלוח. חיוב. הבא.
ב-Payper כל לקוח עסקי קבוע מקבל סוג חיוב שמתאים לו. לקוחות גדולים? חשבונית מצטברת חודשית, אוטומטית, עם פירוט כל המשלוחים שביצעתם להם. לקוחות מזדמנים? חשבונית מס/קבלה ישר אחרי המשלוח, מהפלאפון של הנהג, כולל תיעוד אישור הקבלה. עברנו 17 דרכי תשלום שונות לעבודה אחת מסודרת.
הוצאות העסק - דלק, ביטוחים, חלקי חילוף, תיקונים, אגרות - נסרקות בעזרת OCR מהפלאפון של הנהג ישר בתחנת הדלק או במוסך. אם תרצו לתייג הוצאה לרכב ספציפי, אפשר. בסוף החודש אתם רואים בדיוק כמה עלה לכם רכב 24, איזה רכב הכי יקר לתחזוקה, ואיזה משלוחים בעצם השאירו אתכם בהפסד.
חברות עסקיות גדולות מכירות בלוחות זמנים שלהן - 30, 60, לפעמים 90 יום. דוח חובות לקוחות בזמן אמת מראה כמה חייב כל אחד, מי בפיגור, ומי דורש מעקב. רואה החשבון של העסק נכנס בזמן אמת ורואה את הכל - דיווחי VAT, מע"מ עסקאות מול תשומות, מספרי הקצאה - הכל מסונכרן ועדכני.
מפעילי הובלות או שליחויות?
המשלוח הבא יחויב לבד
תאמו שיחה עם נציג שמכיר את עולם הלוגיסטיקה. בלי התחייבות.
מה במסלול
המודולים שחברת הובלות תפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
חשבוניות וקבלות (ישראל)
חשבונית מצטברת ללקוח עסקי או חשבונית-קבלה מיידית ללקוח מזדמן.
קרא אודות חשבוניות וקבלות (ישראל)
ניהול הוראות קבע
חיוב חודשי קבוע ללקוחות עסקיים, אוטומטי, עם דיווח בכל גבייה.
קרא אודות ניהול הוראות קבע
ניהול הוצאות
OCR לקבלות דלק, חלפים ותיקונים מהפלאפון, מסווגות לרכב הנכון.
קרא אודות ניהול הוצאותלקוחות שלנו
חברות הובלה שעברו לפייפר
חברת הובלות קטנה, שני רכבים. עד פייפר, סוף החודש היה ערב שלם של הקלדה. לקוחות עסקיים רוצים חשבונית מצטברת בפורמט שלהם, לקוחות מזדמנים רוצים קבלה ביד. עכשיו, כל זה קורה לבד מהפלאפון של הנהג. אני מתפנה לטפל בלקוחות ולא בניירת.
בעלים, חברת הובלות
שירות שליחויות לעסקים. עבדתי מול 8 לקוחות עסקיים שכל אחד דרש פורמט אחר של חשבונית מצטברת. בפייפר, אני מגדירה פעם אחת לכל לקוח את הפורמט והשפה, וכל ה-1 לחודש כל החשבוניות יוצאות אוטומטית. הזמן שחזר אליי שווה מנוי ל-3 שנים.
בעלת שירות שליחויות B2B
הובלות דירות, צי של 4 משאיות. ההוצאה הכי גדולה שלי זה דלק, וכל משאית הוצאתי באופן אחר. בפייפר, אני מצלם את הקבלה בתחנת דלק, מסמן רכב, וזהו. בסוף הרבעון אני רואה איזו משאית הכי יקרה לתחזוקה ואם משתלם לי להחזיק אותה. החלטות עסקיות מבוססות נתונים.
בעלים, הובלות דירות