פתרון Payper למשרדי יחסי ציבור

הקמפיין רץ. הספרים סגורים.

ריטיינר חודשי בהוראת קבע, חיוב פרויקטים נקודתיים וניהול הוצאות מדיה ופרסום. הצד הפיננסי של הסוכנות, מסודר.

שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי

הבעיה

קמפיין רץ. הניירת מאחור.

אתם מנהלים משרד יחסי ציבור או סוכנות שיווק. עובדים על 8 לקוחות במקביל, חלק בריטיינר חודשי קבוע, חלק בפרויקטים נקודתיים. רכש מדיה לקמפיינים, צילום סטודיו, מתרגמים, משפיענים. כל לקוח מקבל פירוט אחר, חלק רוצים לראות את עלות המדיה בנפרד מהשירות, חלק רוצים סכום מצטבר. כל הקלדה ידנית של חשבונית הופכת לעבודה של חצי שעה.

וההוצאות זורמות: רכש מדיה בפייסבוק וגוגל, סטודיוים שאתם שוכרים, פרילנסרים שאתם מגייסים, מנויי תוכנה. כל הוצאה צריכה להיות מסומנת ללקוח הנכון, אחרת אין דרך לדעת אם הקמפיין באמת רווחי או הפסיד אחרי כל העלויות. בלי מערכת, התשובה היא תחושה.

לפני
אחרי

הפתרון

תוכנית. ביצוע. חשבונית.

ב-Payper כל לקוח עם ריטיינר חודשי הופך להוראת קבע אוטומטית. החשבונית-קבלה יוצאת ב-1 לחודש, נשלחת ללקוח, נשמרת בארכיון. לקוחות פרויקט מקבלים חשבונית מותאמת, עם פירוט הסעיפים שהם דורשים - שירות, רכש מדיה, הפקה, צילום - בעברית או באנגלית.

כל הוצאה מסומנת ללקוח הספציפי. רכש מדיה בפייסבוק לקמפיין X? יורד מהתקציב של לקוח X. סטודיו ששכרת לקמפיין Y? נכנס להוצאות של לקוח Y. בסוף החודש אתם רואים בדיוק מה הרווחיות לפי לקוח - לא רק הכנסה ברוטו, אלא רווח אמיתי אחרי כל העלויות. ההחלטות שלכם על אילו לקוחות להמשיך ובאיזה תנאים - מבוססות נתונים.

רואה החשבון של הסוכנות מסונכרן בזמן אמת. דיווחי מע"מ עסקאות מול תשומות הופכים לתהליך אוטומטי. בסוף שנה, הסוכנות יודעת מה הרוויחה באמת - ולא תחושה.

משרדי יחסי ציבור?

הקמפיין הבא יסגור את עצמו

תאמו שיחה עם נציג שמכיר את עולם הסוכנויות. בלי התחייבות.

לקוחות שלנו

סוכנויות שעברו לפייפר

משרד יחסי ציבור עם 11 לקוחות בריטיינר. עד פייפר, סוף החודש היה ערב שלם של חשבוניות. עכשיו זה קורה לבד. אני מתפנה לעבודה האמיתית - לדבר עם לקוחות, לסגור עסקאות חדשות, לא להקליד חשבוניות.
מ. ארגוב
מנכ"לית, משרד יח"צ
סוכנות דיגיטל קטנה. הוצאות רכש מדיה בפייסבוק וגוגל היו תמיד מבולגנות - מי שילם, איזה לקוח, מתי. בפייפר זה מסומן ללקוח הספציפי, ובסוף החודש אני רואה את הרווחיות האמיתית של כל קמפיין. גיליתי שאחד הלקוחות היה בעצם הפסד. שיניתי את התמחור.
נ. עזרא
בעלים, סוכנות דיגיטל
סוכנות שיווק עם לקוחות גם בארץ וגם בחו"ל. החשבוניות באנגלית עם דולרים היו תמיד מסובכות. עכשיו, אני מסמנת לקוח, בוחרת שפה ומטבע, וזהו. גם רואה החשבון שלי הפסיק לבקש "תרגום" של חשבוניות.
ר. אריאל
מנכ"לית, סוכנות שיווק