פתרון Payper לעמותות
כל שקל במקום הנכון
ניהול כספי בעמותה דורש שקיפות, סדר ודיווח מדויק. Payper מרכזת את הכל: קבלות תרומה, פרויקטים, תקציבים ודוחות. שקיפות מול תורמים, רשויות וועד מנהל, בלי ניירת ובלי מתח לקראת ביקורת.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
ביקורת מתקרבת. אתם לא מוכנים.
אתם מנהלים עמותה כי אתם רוצים לעשות שינוי. אבל בתוך השגרה, מצאתם את עצמכם רוב הזמן מטפלים בניירת. תרומה נכנסה - מי הוציא את הקבלה? ספק שילם - לאיזה פרויקט זה שייך? תקציב פעילות הקיץ - כמה נשאר? ובסוף הרבעון, כשהוועד שואל "אז איפה אנחנו עומדים", אתם פותחים שלוש אקסליות, מתאמים בנק וחשבונות, ומשלמים יותר על רואה חשבון מאשר על הפעילות עצמה.
וכל שנה מתקרבת אותה תחושה לא נעימה: ביקורת. רשם העמותות שואל. רשות המסים בודקת. תורמים גדולים רוצים דו"ח כספי שקוף. ואתם, במקום להתמקד בלגייס תרומות חדשות או להרחיב פרויקטים, יושבים שעות על ההכנה. הצוות שלכם, שאמור להיות בשטח, יושב מאחורי המחשב. וההסטוריה חוזרת על עצמה כל רבעון.
הפתרון
כל פרויקט. תקציב משלו.
Payper מאפשרת להפיק קבלות תרומה בצורה מהירה ומסודרת, עם כל הפרטים הדרושים לצורכי ניכוי מס לפי סעיף 46. כל קבלה נחתמת דיגיטלית, נשמרת בענן, ונשלחת לתורם במייל באופן אוטומטי. רשות המסים מקבלת דיווח שוטף, התורם מקבל קבלה תקנית, ואתם לא צריכים לטפל בזה ידנית. הפעם הראשונה שתקבלו קבלה תרומה דרך פייפר תהיה הפעם האחרונה שאתם צריכים לזכור עליה.
המערכת מאפשרת לנהל פרויקטים ותקציבים נפרדים לכל פעילות. תרומה ייעודית לפעילות הקיץ? היא נכנסת אוטומטית לתקציב הנכון. הוצאה על ציוד למחנה? מסווגת ישר לפרויקט. אתם רואים בכל רגע איפה כל פרויקט עומד, מה התקציב שנותר, ולאיזו פעילות יש עוד מקום. הוועד מקבל תמונה ברורה, התורמים מקבלים שקיפות מלאה, ואתם מנהלים את הכסף בדיוק לפי הייעוד.
וכל הנתונים זמינים להפקת דוחות בלחיצת כפתור. דוח לוועד? לחיצה. דוח לרשם העמותות? עוד לחיצה. דוח לתורם גדול שרוצה לראות איפה הכסף הלך? אותם שני קליקים. שקיפות מלאה, סדר מלא, ופעם אחת ולתמיד אין יותר "איפה זה נמצא?". במקום לבזבז שבועות על הכנה לביקורת, אתם נכנסים אליה מוכנים.
מה במסלול
המודולים שעמותה תפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
לקוחות שלנו
עמותות שעברו לפייפר
אנחנו עמותה קטנה לשלוש פעילויות. עד שעברנו לפייפר, ביליתי שני ימים בחודש על נייר וחשבונאות. עכשיו אני יכולה להתמקד בקשר עם תורמים ובפעילות עצמה. זה לא רק חיסכון בזמן, זה החזרת המוקד למקום הנכון, לעמותה.
מנכ"לית עמותה לפעילות נוער
אני גזבר עמותה כבר שבע שנים, מרצוני, וזה בא על חשבון משפחתי. בפייפר, מה שלקח לי שלוש שעות בחודש לוקח עכשיו חצי שעה. וכשרואה החשבון מבקש דוח, אני שולח לו לינק והוא רואה הכל לבד. החיים שלי השתנו, פשוט כך.
גזבר עמותה
ישבתי בועד עמותה ארבע שנים, ובכל ישיבת ועד היה אותו רגע: כמה נשאר בקופה? לאיזה פרויקט? אין לנו דוח! עברנו לפייפר, ועכשיו לפני כל ישיבה אני נכנסת ורואה הכל. השיחות שלנו בועד הפכו להיות מקצועיות יותר ופחות "מה קורה בכלל".
חברת ועד מנהל