פתרון Payper לצימרים ובתי מלון
אורחים נכנסים. הספרים סוגרים את עצמם.
חשבוניות לאורחים פרטיים ולסוכני נסיעות, מעקב הוצאות תפעול ועונתיות. הצד הפיננסי של האירוח, מסודר.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
עונה לוהטת. ניירת תקועה.
אתם מנהלים צימר או בית הארחה. בעונה הלוהטת אתם רצים מבוקר עד ערב - אורחים נכנסים, אורחים יוצאים, ארוחות בוקר מוגשות, מצעים מוחלפים. ובסוף היום, מתחיל סבב חדש: למי לא יצאה חשבונית? איזה אורח שילם דרך Booking ואיזה ישירות בביט? המקדמה שביקשתם נכנסה? והסוכן שהביא 8 אורחים השבוע - מתי החיוב שלו?
העונתיות עושה את זה גרוע יותר. אוקטובר ההכנסה גבוהה, ינואר ריקה. אבל ההוצאות זורמות כל השנה: שכר עובדים, חשמל, ארנונה, תיקונים. בלי תמונה ברורה של רווחיות לפי חודש, אתם מנהלים בעיניים עצומות. בסוף השנה רואה החשבון אומר "הרווחתם פחות ממה שחשבתם", ואתם לא יודעים איפה הכסף הלך.
הפתרון
הזמנה. שהייה. חשבונית.
ב-Payper כל אורח מקבל חשבונית-קבלה תקנית, בעברית או באנגלית, ברגע התשלום. אורח פרטי שמשלם בביט? קבלה יוצאת לוואטסאפ. תייר משלם בכרטיס? חשבונית באנגלית. סוכן נסיעות שמתחייב על תשלום מצטבר חודשי? חשבונית עסקה לחברתו, עם תאריך תשלום מוסכם. מקדמות וביטולים מטופלים מסודר, נכנסים ויוצאים מהספרים בצורה תקנית.
הוצאות התפעול - שכר עובדים, חשמל, מים, ארנונה, ארוחות בוקר, תיקוני בלאי, ניקיון - נסרקות בעזרת OCR ומסווגות אוטומטית. אתם רואים בכל רגע מה ההכנסות, מה ההוצאות, ומה הרווח האמיתי לחודש - לא רק תפוסה. דוח רווח-הפסד חודשי קיים בלחיצה, ומראה לכם איך מתחלקת השנה.
העונתיות הופכת לתמונה ברורה: איזה חודש היה רווחי, איזה הפסיד, ומה דרוש כדי להישאר על הרווח גם בעונה הנמוכה. רואה החשבון של בית ההארחה מסונכרן בזמן אמת. דיווחי מע"מ הופכים לתהליך מהיר, ובסוף שנה אתם נכנסים לדיון השנתי עם נתונים, לא תחושות.
בעלי צימר או בית הארחה?
העונה הבאה תיראה אחרת
תאמו שיחה עם נציג שמכיר את עולם האירוח. בלי התחייבות.
מה במסלול
המודולים שצימר יפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
לקוחות שלנו
בעלי בתי הארחה שעברו לפייפר
צימר משפחתי בגליל, 4 יחידות. עד פייפר, ניהלתי את הכל בלוח שנה ואקסל. בעונה היה מאוד קשה לעקוב מי שילם מה. עכשיו, ברגע שאורח מאשר את ההזמנה, החשבונית-קבלה יוצאת. הסבבה השוטפת בעונה - כבר לא קיימת.
בעלת צימר
בית הארחה בכרמיאל, 12 חדרים. ניהלתי שלושה אקסליות במקביל - אחד לאורחים פרטיים, אחד ל-Booking, אחד לסוכנים. בפייפר, הכל במקום אחד, וההפרשי מטבעות והעמלות מטופלים אוטומטית. בסוף השנה ראיתי את הרווח האמיתי, ולא תחושה.
בעלים, בית הארחה בוטיק
דירות אירוח קצרות מועד באילת. העונתיות אצלי קיצונית - יוני-אוגוסט מלא, פברואר ריק. בפייפר אני רואה את החודש הקריטי בכל שנה ויודע להיערך - מבחינת תזרים, מבחינת מחירים, מבחינת הוצאות. ההחלטות הפכו עסקיות, לא חוויתיות.
בעלים, דירות אירוח