פתרון Payper לעסקים קטנים
מסמכים והוצאות לעסק
עסק קטן יכול להפיק מסמכים ללקוחות, לתעד הוצאות ספק, לסווג אותן ולעקוב אחר המסמכים לפי תקופה וסטטוס.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא צורך בפרטי אשראי
תהליך עבודה
מהפעולה בעסק לרישום מסודר
- מגדירים פרטי עסק, לקוחות ופריטי קטלוג שרלוונטיים למסמכים.
- מפיקים ללקוח מסמך מתאים ושומרים אותו בכרטיס הלקוח.
- מצרפים חשבונית ספק, בודקים את פרטיה ומסווגים את ההוצאה.
- מסננים את המסמכים לפי תאריך, ספק, קטגוריה או מצב טיפול.
- מפיקים דוחות או קובצי ייצוא מתוך הנתונים שסווגו.
הנתונים בדוחות תלויים במסמכים שהוזנו ובסיווג שלהם. זיהוי בסריקה טעון בדיקה, והכרה בהוצאה או במע״מ היא לפי המסמך והייעוץ המקצועי המתאים.
מתחילים
בוחרים את התהליך המתאים
Payper כוללת כלים להפקת מסמכים, ניהול הוצאות, מעקב אחר הכנסות ומלאי. אילו תכונות זמינות בפועל תלוי במסלול, בהגדרות ובהרשאות של העסק.
אפשר להתייעץ עם רואה החשבון לגבי הגדרות הסיווג והעבודה מול המשרד. הדוחות והייצואים מציגים את המסמכים והרישומים שנשמרו, בהתאם למודולים ולהגדרות העסק.
שאלות נפוצות
שאלות של בעלי עסקים
איך מפיקים מסמך ללקוח?
בוחרים לקוח ואת סוג המסמך, מוסיפים את הפריטים או השירותים ובודקים את הפרטים לפני השמירה וההפקה.
איך קולטים חשבונית מספק?
מצרפים את החשבונית לרשומת הוצאה, בודקים את הפרטים שזוהו ובוחרים את הסיווג המתאים.
איך משתפים מידע עם רואה החשבון?
אפשר להפיק דוחות או קובצי ייצוא מתוך הנתונים שנשמרו, בהתאם למודולים ולהגדרות העסק.