ניהול
מלאי מקצועי לעסקים
המפתח
להצלחה
כל עסק מכירה באשר הוא צריך לנהל
את המלאי המצוי ברשותו בצורה הטובה ביותר.
ניהול מלאי בצורתו המוכרת מתבססת
על ספירה ידנית של הפריטים ורישום בהתאם. העבודה האנושית מתבטאת גם ב
-
סידור
נכון של המלאי על המדפים או במחסן
-
הטבעת
ברקודים על המוצרים השונים
- ביצוע ספירות מלאי ומציאת חוסרים או אי התאמות בין הרישומים לבין מצב קיים
ניהול מלאי מקצועי הוא מרכיב מאוד
חשוב בעסק וביכולתו לייעל את העבודה משמעותית! מה שיוביל להגדלת הכנסות, הפחתת
הוצאות ומענה איכותי, מהיר ואמין ללקוחות.
אם העסק שלכם מתבסס על תנועת סחורות – אתם לא רוצים לפספס את המאמר הזה
האם גם אתם צריכים פתרון ניהול
מלאי?
ניהול נכון של המלאי משפיע באופן
ישיר על הוצאות הארגון. בלי הגדרת נהלי עבודה נכונים, מדויקים ויעילים – הארגון עלול לסבול מהוצאות
כספיות גבוהות, חוסרים במלאי, חוסר יכולת לעמוד בלחות זמנים, טעויות אנוש ועוד.
בארגונים גדולים יש מחלקה
לוגיסטית שלמה שכל תפקידה הוא לנהל את המלאי בצורה נכונה ולהפיק דוחות למנהלי
הארגון.
גם עסקים קטנים ובינוניים מנהלים
מלאי, וגם אם לא מדובר מחלקת לוגיסטיקה גדולה ומפוארת – חשוב לעשות את זה נכון.
כדי לבצע הערכות נכונות בשוטף של
המלאי בעסק, הניהול צריך להיות יעיל וסדיר לאורך כל השנה. ניהול המלאי יעזור לבצע
מעקב אחר תהליכי ייצור ושרשרת אספקה, ימזער סיכונים וטעויות וכו'.
נכון להיום, בבתי עסק רבים, כל
'תורת המלאי' נקרא לזה, כי מדובר בתורה שלמה ולא פשוטה בכלל.. מתבצעת בצורה ידנית.
מדובר כמות גדולה מאוד של כוח אדם שעובד לשם כך, סביב השעון, ומכאן שגם טעויות
האנוש לפעמים גדולות.
שימו לב כמה גורמים עובדים סביב
ניהול המלאי:
1.
המנכ"ל
– רוצה שהניהול יהיה מדויק. כזה שעתיד לשפר מכירות ויחסי מוכר – לקוח.
2.
מנהל
בפועל – נמדד על המכירות. כל האינטרס שלו מתבסס על המלאי
3.
מנהל
כספים – אם לא יהיה סדר בהזמנות, בכסף הנכנס והיוצא, מחלקת הכספים היא שתספוג את
זה
4.
מנהל
המחסן – בין אם נמדד על ביצועיו ובין אם לא, תהיו בטוחים ב100% שהניהול הידני מקשה
עליו
אלו רק המרכזיים שבהם ושמושפעים באופן
ישיר. לא דיברתי עוד על העובדים עצמם, הספקים והלקוחות.
מכאן שכל ארגון שעוסק במכירה
צריך לנהל את המלאי שלו בצורה האקטיבית ביותר.
מה זה אומר אתם שואלים?
ניהול מלאי בלחיצת כפתור
כמו שכבר הסכמנו, ניהול מדויק וקפדני של מלאי ורכש הוא חיוני לעסק, במיוחד אם אתם בעלי עסק כזה שמכיל בתוכו מוצרים רבים.
מהיום, על ידי שימוש בתוכנה לניהול מלאי, אתם תוכלו להזין נתונים, להפיק דוחות ולנהל את כל המלאי שלכם בלחיצת כפתור!
שימוש במודול ניהול המלאי של התוכנה לניהול עסק שלנו, יאפשר לכם לעקוב בזמן אמת אחר פריטים נכנסים ויוצאים בעסק ומכיל בין היתר את הפונקציות הבאות:
- רשימת פריטים מלאה
- ברקודים והטמעתם
- מעקב הכנסת והוצאת רכש למחסן ומחוצה לו
- מחירונים
- הצמדת תמונה וטקסט לפריט
- ספירת מלאי
ועוד.
השימוש בתוכנה לניהול עסק יעשה סדר בכל תמהיל הניהול שלכם ויובל לאופטימיזציה של תהליך ניהול המלאי.
הכל על התוכנה לניהול רכש תוכלו לקרא כאן
וע
(3) השיטות המובילות לניהול מלאי